Événements

Web est une entreprise spécialisée dans l’organisation de congrès, d’expositions et d’évènements spéciaux.

Les missions de Webs sont de 2 natures :

  • >Webs gère ses propres manifestations dont elle est propriétaire.
  • >Webs intervient dans l’organisation d’évènements pour le compte de tiers.

Une capacité à prendre tout ou partie des prestations suivantes :

  • La définition du concept produits et la politique marketing
  • La réalisation des programmes des congrès - symposium (recherche des intervenants, animation des comités scientifiques et d’organisation…)
  • L’établissement des partenariats et les relations presse
  • La fourniture et l’enrichissement de bases de données clients : exposants et participants aux manifestations
  • Les relations publiques et la coordination avec les associations, fédérations et autres partenaires professionnels
  • La gestion de toute la logistique technique (location des halls / salles, installation générale, prestataires techniques)
  • La régie commerciale avec les exposants et participants aux manifestations :
  • Réalisation de la plaquette commerciale, des tarifs et de leur diffusion
  • Etablissement des prix de vente
  • Recommandation du plan média exposants, suivi des annonces et relations presse
  • Prospection France + Internationale / Hard phoning, E-mailing, Fax mailing
  • La réalisation de la promotion visiteurs et participants aux conférences :

    • Création des images et messages
    • Réalisation et diffusion des imprimés – Marketing direct
    • Recommandation du plan média exposants, suivi des annonces et relations presse
    • Réalisation et maintenance du site internet des produits
  • L’administration des ventes :

    • Facturation – Encaissement et relances
    • Etablissement du rapport hebdomadaire des ventes
    • Etablissement des budgets et suivi des achats
    • Paiement des fournisseurs

Pour vous, Responsables de fédérations, associations professionnelles, du développement économique, nous réalisons votre événement

Nos engagements en 8 points :

  • Elaboration d’un événement sur mesure, prise en charge complète de son organisation
  • Recherche en commun de la meilleure thématique en adéquation avec votre tissu industriel
  • Mise en avant de toutes les compétences de la filière sélectionnée
  • Développement endogène par la promotion au niveau local de votre réseau économique, du savoir-faire industriel, de la formation, de la recherche...
  • Réelle communication nationale / internationale sur votre dynamisme et vos capacités d’accueil
  • Retombées médiatiques importantes
  • Rigueur, motivation, efficacité, enthousiasme et transparence
  • Respect des budgets