Philosophie
Vous êtes unique, Votre événement aussi !
Cultivez votre différence en choisissant WEBS : ORIGINALITE, RESULTATS et CONNIVENCE
Trois mots qui définissent WEBS depuis sa création. Notre société est spécialisée dans l’organisation clé en mains, ou partielle, d’événements qui se tiennent en France ou à l’étranger :
• Evénementiel et Incentive : Conventions, séminaires, congrès, expositions, forums, lancement de produits et de projets d’entreprise
• Communication : Interne et externe
• Lancements et accompagnement de marques : Conventions externes, opérations festives, road shows…
• Evénements « VIP » : Opérations de prestige, mécénat…
• Pilotage d’événements internationaux
WEBS se démarque par une équipe de professionnels totalement dédiée à votre projet, l’ORIGINALITÉ de l’événement conçu, les RÉSULTATS obtenus et avec une CONNIVENCE mutuelle
ORIGINALITÉ : Qu’il s’agisse des mots pour le dire ou de concepts audacieux, WEBS possède les ressources, l’imagination et le talent pour faire de votre projet un événement marquant
RÉSULTATS : De la réunion d’affaires au grand événement international, du plus simple détail à la gestion d’ensemble, WEBS vous propose une démarche systématique qui vous assure une planification rigoureuse, une gestion professionnelle et un résultat parfait
CONNIVENCE : Notre capacité à comprendre vos attentes et le souci d’intégrer harmonieusement les membres de notre équipe à la vôtre, contribue à créer une atmosphère de travail où la collaboration et la flexibilité sont au rendez-vous. Bien au-delà de l’habituel partenariat, WEBS devient votre allié… en toute connivence
Réactivité et spécialisation, WEBS travaille pour vous et surtout avec vous !
Événements
L’évènement est un travail de l’éphémère, mais qui doit durer dans les esprits...
WEBS est une entreprise spécialisée dans l’organisation de congrès, d’expositions et d’évènements spéciaux
Les missions de Webs sont de 2 natures :
► Webs gère ses propres manifestations dont elle est propriétaire
► Webs intervient dans l’organisation d’évènements pour le compte de tiers
Une capacité à prendre tout ou partie des prestations suivantes :
- La définition du concept produits et la politique marketing.
- La réalisation des programmes des congrès - symposium (recherche des intervenants, animation des comités scientifiques et d’organisation…).
- L’établissement des partenariats et les relations presse.
- La fourniture et l’enrichissement de bases de données clients : exposants et participants aux manifestations.
- Les relations publiques et la coordination avec les associations, fédérations et autres partenaires professionnels.
- La gestion de toute la logistique technique (location des halls / salles, installation générale, prestataires techniques).
La régie commerciale avec les exposants et participants aux manifestations :
- Réalisation de la plaquette commerciale, des tarifs et de leur diffusion
- Etablissement des prix de vente
- Recommandation du plan média exposants, suivi des annonces et relations presse
- Prospection France + Internationale / Mailings, Hard phoning, E-mailing, Réseaux sociaux
La réalisation de la promotion visiteurs et participants aux conférences :
- Création des images et messages
- Réalisation et diffusion des imprimés – Marketing direct
- Recommandation du plan média exposants, suivi des annonces et relations presse
- Réalisation et maintenance du site internet des produits
L’administration des ventes :
- Facturation
- Encaissement et relances
- Etablissement du rapport hebdomadaire des ventes
- Etablissement des budgets et suivi des achats
- Paiement des fournisseurs
Pour vous, Responsables de fédérations, associations professionnelles, du développement économique, nous réalisons votre événement
Nos engagements en 8 points :
1) Elaboration d’un événement sur mesure et prise en charge complète de son organisation
2) Recherche en commun des meilleurs axes / thèmes pour une parfaite adéquation avec la population que vous souhaitez cible
3) Mise en avant de toutes les compétences de la filière sélectionnée
4) Développement endogène par la promotion au niveau local de votre réseau économique, du savoir-faire industriel, de la formation, de la recherche...
5) Réelle communication nationale / internationale sur votre savoir-faire et votre dynamisme
6) Retombées médiatiques importantes
7) Rigueur, motivation, efficacité, enthousiasme et transparence
8) Respect des budgets